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III. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei dir (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse etc.). Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung führen wir konkret auf, welche Daten wir wofür verarbeiten und wie lange wir sie speichern.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Pflichten ablaufen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn

• eine gesetzliche Erlaubnis besteht,
• Sie eingewilligt haben,
• oder wir einen Dienstleister (z. B. Hosting, CRM, Analyse) als Auftragsverarbeiter beauftragen.

In diesem Fall schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ab. Sofern Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

IV. Bereitstellung der Website / technische Daten

Wenn Sie unsere Website ausschließlich zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, angeforderte Seite, Datum/Uhrzeit, Browsertyp).

• IP-Adresse: Wird kurzfristig (z. B. 24 Stunden) gespeichert, um Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
• Log-/Nutzungsdaten: Protokollierung von Zugriffsstatistiken, Seitenzugriffen etc., z. B. zur Qualitätssicherung und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

V. Kontaktanfragen / Formulare

Nimmst du über ein Kontaktformular, Demo-Anfrage oder ähnliches Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir typischerweise: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und dein Anliegen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

VI. Vertrags- / Leistungsbeziehung / Geschäftskunden

Wenn du als Kunde / Partner mit uns in Geschäftsbeziehung trittst, verarbeiten wir zusätzlich solche Daten, die zur Abwicklung benötigt werden (z. B. Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Vertragsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen deine E-Mail auch, um dich über den Status des Projekts oder der Leistung zu informieren.

VII. Cookies & Tracking / Analyse- und Marketing-Tools

Cookies

Wir setzen Cookies ein (z. B. technisch notwendige Cookies, Funktionalitäts-Cookies). Du wirst bei Besuch auf unsere Website über den Einsatz von Cookies informiert und um ggf. Einwilligung gebeten.

Trackinglösungen / Webanalyse

Wir verwenden ggf. Tools wie Google Analytics, Hotjar, Plausible oder andere.

• IP-Anonymisierung wird aktiviert, sofern möglich
• Die Daten werden nur ausgewertet, soweit du eingewilligt hast
• Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen

Tag-Manager

Wenn wir einen Tag-Manager (z. B. Google Tag Manager) einsetzen, wird dieser selbst keine personenbezogenen Daten sammeln, sondern nur Tags verwalten.

Weitere Tools / Integrationen

Je nach Einsatz können wir Tools wie CRM-Systeme, Chat-Funktionen (z. B. Live-Chat), Marketing-Tools oder Formularsysteme nutzen. Die jeweils eingesetzten Tools und deren Datenschutzbedingungen werden transparent gemacht und auf Wunsch offengelegt.

VIII. Social Media / Externe Profile

Wenn wir Präsenz in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Facebook etc.) unterhalten, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Netzwerke. Wir können über unsere Auftritte mit dir kommunizieren und Statistiken nutzen. Eine Weiterverarbeitung über das Netzwerk hinaus erfolgt nur nach deiner Einwilligung oder auf Basis rechtlicher Grundlagen.

IX. Rechte der betroffenen Personen

Als Nutzer / Kunde stehen dir gemäß DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten können berichtigt werden.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — unter bestimmten Voraussetzungen kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — du kannst verlangen, dass Daten in einem strukturierten, gängigen Format bereitgestellt oder an einen Dritten übermittelt werden.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — sofern wir Daten auf Basis von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) verarbeiten, kannst du jederzeit widersprechen. Nach deinem Widerspruch dürfen wir die Daten nur weiterverarbeiten, wenn zwingende legitime Gründe vorliegen, die dein Interesse überwiegen.
• Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. in dem Bundesland, in dem du deinen Wohnsitz hast oder in dem wir unseren Sitz haben.

X. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Manipulation, unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Nutzer und Website erfolgt verschlüsselt (z. B. via HTTPS). Interne Zugriffsrechte sind beschränkt und werden regelmäßig überprüft.

XI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu ändern, um rechtliche Vorgaben oder neue Technologien zu berücksichtigen. Die aktuelle Fassung wird stets auf unserer Website veröffentlicht.

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